Как сформировать чек коррекции на Атол

Чек коррекции формируют, если кассир допустил ошибку при расчетах или по каким-либо причинам не применил онлайн-кассу, например, произошел технический сбой. Главная задача талона – привести в соответствие информацию о сумме полученной выручки, отправленную в налоговую, с реальными данными. При этом отметим, что чек коррекции не оформляют при возврате товара и он не исправляет ошибки в реквизитах уже выданного бумажного чека. Сотрудник должен сразу оформить коррекционный чек, когда заметил ошибку самостоятельно или на нее указал покупатель. Если неверная операция была обнаружена при вечерней сверке или уже в другую рабочую смену, то сотрудник пробивает отдельный талон для каждого неверного документа. Единственное отступление от этого правила – массовый сбой ККТ. В таком случае ФНС допускает делать один документ для всех операций.

Нет общей инструкции по формированию этого талона. Последовательность действий зависит от модели кассового аппарата и особенностей управления. В статье мы предлагаем разобрать, как пользователю сформировать чек коррекции на онлайн-кассе «АТОЛ».

Содержание:

Как сделать чек коррекции на ККТ «АТОЛ»

Оформление фискального документа возможно двумя способами: непосредственно на самом аппарате или через драйвер на компьютере. При обнаружении ошибки в расчетах кассир сразу должен пробивать чек коррекции. Раньше в таком случае его нужно было передавать в налоговую инспекцию вместе с объяснительной запиской и актом о выявлении недостачи или лишних денежных средств. Однако с 20 июля 2020 года это правило отменили.

Как пробить чек коррекции на «Атол» через драйвер

Для оформления фискального документа онлайн-кассу подключают к персональному компьютеру. Кассир может выбрать из двух версий программы, определив для себя наиболее подходящий вариант. Рассмотрим поэтапно, как можно оформить кассовый талон через них.

Чек коррекции на «Атол» через драйвер 10.1.0

Скачать программу вы можете на официальном сайте компании «Атол». Установите ее – по умолчанию она сохраняется в меню «Пуск». Обратите внимание, что касса должна быть подключена к компьютеру в момент открытой смены. Открываем «Драйвер ККТ v.10», запускаем «Тест драйвера ККТ».

Теперь опишем поэтапно процесс, как пробить чек коррекции на «Атол»:

Подключитесь к кассе (кассовая программа должна быть закрыта, кассовая смена открыта, касса подключена к ПК). В открывшемся окне установите отметку напротив «Включено». Щелкните мышкой по кнопке «Чек».
Выберите «Тип чека». Тип коррекции – приход, т. е. дополнительное внесение денег в кассу (например, если выявлена покупка, по которой не был выдан чек); расход, т. е. дополнительное изъятие денег из кассы (если нужно скорректировать расходные операции). Адрес получателя можно не вводить, однако это рекомендуется (место регистрации аппарата).
Нажмите на «Основание коррекции».
Во всплывающем окне укажите тип коррекции, дату, опишите причину формирования чека коррекции. Обратите внимание, что номер документа должен быть десятизначным:
Подтвердите кнопкой OK. Далее заполните реквизиты чека:
- номер отдела, если он был;
- предмет расчета – то, что было продано;
- количество;
- сумма;
- налог;
- способ расчета – как был оплачен неправильный чек;
- итог чека – сумма чека;
- тип оплаты – наличный/безналичный;
- сумма оплаты;
- налог на чек – если без НДС, то требуется указать сумму, которая была пробита.
Перепроверьте указанную информацию и нажмите: «Открыть чек» – «Регистрация» – «Закрыть чек».

После этого касса производит выдачу фискального документа.

Как пробить чек коррекции на «Атол» через драйвер 8.16.01

Процедуру можно проводить как после открытия смены, так и до ее закрытия. Также нужно скачать и установить программу. Далее выполните следующие действия:

Подключите кассу к ПК. Поставьте галочку в «Устройство включено».
Определите режим регистрации и кликните на «Войти».
Выберите тип документа: «Коррекция прихода» или «Коррекция расхода».
Откройте чек, укажите сумму, которая нуждается в корректировке.
В зависимости от операции нажмите на «Покупка» или «Продажа». Кликните на «Закр. без сдачи».

Как пробить чек коррекции на «АТОЛ 90Ф»

Пять раз нажмите на клавишу «Х».
На экране появится значение «5 — СП».
Далее используйте комбинацию из клавиш и цифр: «ВВ» – сумма – «ВВ» – «ИТ».

Чек коррекции расхода пробейте следующим образом:

Нажмите 6 раз «Х».
На дисплее высветится надпись «6 — СР», показывающая, что вы сделали нужное количество нажатий.
Кликайте поочередно: «ВВ» – сумма – «ВВ» – «ИТ».

Эту процедуру проводят исключительно на том аппарате, где была допущена ошибка, и только в «Кассовом режиме».

Реквизиты чека коррекции, сделанного на ККМ «Атол»

Фискальный документ считается действительным, если соответствует требованиям ФЗ-54. В соответствии с Приказом ФНС России от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662 он должен содержать следующие реквизиты:

наименование документа;
код формы фискального документа (ФД);
номер версии формата фискального документа (2 – ФФД 1.05, 3 – ФФД 1.1, 4 – ФФД 1.2);
наименование и ИНН пользователя;
данные о покупателе, его ИНН;
номер чека за смену;
дату и время формирования документа;
номер смены;
признак расчета;
систему налогообложения;
данные о кассире, его ИНН;
регистрационный номер ККТ;
тип коррекции (0 – самостоятельная операция, 1 – по предписанию налогового органа);
основание для коррекции;
номер автомата (если ККТ используется в составе автоматического устройства);
адрес и место расчетов;
номер телефона или адрес электронной почты покупателя;
предмет расчета;
сумму расчета;
сумму по чеку наличными и безналичными, зачетом, авансом, постоплатой, предоплатой (зависит от способа оплаты);
сумму НДС;
признак ККТ (для интернет-расчетов);
адрес электронной почты отправителя чека;
признак агента (если пользователь – комиссионер, поверенный или иной агент);
телефон оператора перевода;
операцию банковского платежного агента, его телефон;
наименование, адрес, ИНН и номер телефона оператора по приему перевода;
телефонный номер поставщика;
адрес сайта ФНС;
дополнительный реквизит;
номер ФД, фискального накопителя;
фискальный признак документа;
фискальный признак сообщения;
QR-код.

Что нужно знать при распечатке чека коррекции

Памятка для кассира:

Регистрация документа разрешена в любой день, важно, чтобы смена была открыта при этом. Рекомендуется не откладывать учет в долгий ящик, потому что можно просто забыть об ошибке и получить штраф.

По каждому случаю чек коррекции оформляется отдельно. Исключение: массовый сбой ККТ.

Если кассир обнаружил ошибку до того, как покупатель успел уйти, то достаточно просто оформить операцию возврата и повторить действие, но уже без ошибки.

Коррекционные фискальные документы, созданные с помощью кассы «Атол», содержат всю необходимую информацию, поэтому у контролирующих органов не возникнет претензий при проверке.

Остались вопросы?

Телефон горячей линии: 8 (800) 500-67-52
Звонок по России бесплатный

Получить бесплатную консультацию