-
В корзине пусто!
После внесения правок в Федеральный Закон от 22.05.2003 N 54-ФЗ возникли новые требования к регистрации касс в ИФНС. К 1 июля 2019 большинство предпринимателей должны были перейти на ККТ нового образца и поставить их на учет в налоговой инспекции. Передача сведений обо всех торговых операциях теперь происходит не напрямую, а через оператора фискальных данных (ОФД). К нему переходят все обязанности по хранению, защите и своевременному предоставлению отчетов ФНС. Владельцы кассовых машин выбирают оператора фискальных данных из определенного нормативным актом перечня и заключают с ним договор.
Содержание:
Новый принцип взаимодействия предпринимателей и налоговой службы был введен для упрощения отчетности, повышения прозрачности платежных операций, и соответственно, более эффективной борьбы с теневым оборотом. Чтобы защитить информацию о проданных товарах и оказанных услугах от искажения и уничтожения, был принят комплекс мер:
Для регистрации онлайн-кассы необходимо, чтобы сам аппарат и фискальный накопитель соответствовали требованиям ст. 4.3 Закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ. Ознакомьтесь с перечнями разрешенных к использованию контрольно-кассовой техники и ФН на официальном сайте ФНС России:
Вся информация о прошедших через онлайн-кассу платежах в режиме реального времени поступает к ОФД, а через него в налоговую службу. Электронный вариант чека доступен не только сотрудникам ФНС, но и покупателям. Его можно получить по СМС или через QR-код. Документ хранится в базе ОФД в течение 5 лет, поэтому клиент может доказать факт обслуживания у данного предпринимателя даже в случае утраты бумажного чека.
В настоящий момент закон предусматривает 2 способа постановки ККТ на учет: через Интернет и лично в любом отделении налоговой службы. Во втором случае можно также воспользоваться помощью законного представителя или отправить документы почтой. Сама процедура регистрации бесплатна. Однако перед тем, как пройти ее, необходимо заключить договор с ОФД.
Наиболее простой вариант, занимающий минимум времени, — зарегистрировать ККТ через сайт ФНС. Это избавляет вас от необходимости собирать пакет документов и проходить осмотр и фискализацию кассового аппарата в ИФНС. Однако этот способ невозможен без электронно-цифровой подписи (ЭЦП). Она может принадлежать индивидуальному предпринимателю или гендиректору компании. Процедура проходит в несколько этапов. Мы рекомендуем изучить видеоинструкцию, прежде чем приступать к регистрации.
Шаг 1: Заполнение онлайн-заявления
Для регистрации кассы зайдите в «Личный кабинет» на сайте nalog.ru. и последовательно откройте окна:
На экране появится форма, в которую нужно внести:
После заполнения нажмите кнопку «Подписать и отправить». Налоговая служба обработает ваше заявление и проверит сведения по ЕГРЮЛ/ЕГРИП и спискам разрешенных ККТ и ФН. Затем кассе будет присвоен регистрационный номер, по которому ее можно будет идентифицировать. Соответствующий статус появится в разделе «Контрольно-кассовая техника», строка «Состояние», не позднее 1 рабочего дня после подачи заявления.
Шаг 2: Введение регистрационного номера в ККТ
Для корректной работы кассового оборудования необходимо внести в него следующие данные:
Шаг 3: Составление отчета о регистрации ККТ
После введения вышеуказанных данных онлайн-касса распечатает чек с параметрами фискализации (ФП/ФПД). Они представляют собой код из 10 цифр, который нужно сообщить налоговой службе. Откройте окно «Отчет о регистрации ККТ» и введите цифры в строку «Фискальный признак». Укажите в соответствующих полях порядковый номер чека, а также дату и время получения ФП. Нажмите кнопку «Подписать и отправить». Формат электронного отчета регламентирован Приложением N 4 к Приказу ФНС России от 12.04.2017 N ММВ-7-6/304@. Документ можно также отправить в бумажном виде, однако это необходимо сделать не позднее 1 рабочего дня с даты формирования.
Шаг 4: Получение карточки регистрации
Успешного прохождения фискализации достаточно для того, чтобы приступить к работе с онлайн-кассой. В вашем «Личном кабинете» должна появиться карточка регистрации, заверенная усиленной квалифицированной электронной подписью ФНС (УКЭП). Это означает, что налоговая служба получает доступ к фискальным документам, проходящим через кассу. УКЭП привязана к оборудованию, а не к его владельцу. При продаже онлайн-кассы она переходит к новому обладателю. В случае ее утери либо повреждения можно обратиться в ФНС и бесплатно получить дубликат.
Шаг 5: Передача регистрационных сведений ОФД
Для корректной работы ККТ необходимо сообщить оператору фискальных данных параметры ее регистрации. Войдите в «Личном кабинете» на сайте ОФД и заполните соответствующие поля. После этой процедуры с ККТ можно полноценно работать.
Если по каким-либо причинам вы не имеете возможности воспользоваться Интернетом для постановки ККТ на учет, нужно прийти в отделение ИФНС. Чтобы зарегистрировать кассу, требуется заполнить заявление по форме КНД-1110061. В налоговой службе от вас могут потребовать предоставить паспорт, доверенность (для представителя) и документы на ККТ и ФН. Последнее необязательно, но желательно, поскольку снизит вероятность неправильного оформления.
Срок регистрации онлайн-кассы в налоговой службе не превышает 5 рабочих дней с момента обращения. После этого вы получаете карточку регистрации ККТ.
Зарегистрировать одну или несколько онлайн-касс в ИФНС можно самостоятельно, однако задача усложняется, если вам необходимо поставить на учет десятки или сотни различных моделей для сетевых магазинов либо при ведении различных видов предпринимательской деятельности. Если вы не готовы многократно вводить многочисленные параметры, не допуская ошибок и отложив насущные дела, имеет смысл поручить регистрацию ККТ профессионалам.
В нашей компании вы можете заказать онлайн-кассу с подключением к ОФД и постановкой на учет в налоговой. Все работы по регистрации и настройке оборудования производят специалисты, учившиеся непосредственно у производителей ККТ. Мы хорошо разбираемся в требованиях к оборудованию для ИП и ООО и подбираем для каждого клиента наиболее удачную модель онлайн-кассы с учетом характера его бизнеса.