-
В корзине пусто!
В 2017 году были внесены изменения в закон, в соответствии с которыми все компании и ИП, которые занимаются коммерческой деятельностью, должны подключить онлайн-ККТ. Устройства нового образца устроены так, что они напрямую связываются с ФНС и в автоматическом порядке передают данные о каждой продаже. Эксплуатация техники старого образца сегодня считается нарушением действующего законодательства, из-за чего могут оштрафовать.
У онлайн-касс должен быть фискальный накопитель — его требуется приобретать отдельно. Такое устройство должно соответствовать той области деятельности, которой занимается ИП или организация. Рассмотрим, как работает такой прибор, и на что ориентироваться при его выборе.
Фискальным накопителем называют чип памяти, записывающий данные о продажах и сразу отправляющий их оператору фискальных данных (ОФД). Он становится посредником между самим прибором, установленным в торговой точке, и ФНС. ОФД принимает данные, обрабатывает их, а затем немедленно отправляет в налоговую. Благодаря этому ФНС знает о размере выручки у каждого бизнесмена.
В предыдущих моделях ККТ данные об операциях фиксировались на ленте. Ее по истечении определенного периода требовалось отвезти на проверку. Сегодня же используется фискальный накопитель. Отличается он от старой ленты тем, что в в этом устройстве, кроме самой суммы операций, сохраняются данные о том, какие товары были проданы. Отправка всей необходимой информации таким образом значительно облегчила жизнь и бизнесменам, и сотрудникам налоговой. Это существенно экономит время, позволяет избежать недочетов и работы «мимо кассы».
Еще одним значительным отличием современного накопителя от ранее использовавшейся ленты является возможность заменить устройство самостоятельно. Снять старую ленту и установить новую мог только специально обученный оператор, а вот чип накопителя поменять может даже кассир. Это существенно экономит бюджет организации.
Лента имела крайне небольшой объем памяти — лишь 4 Мб. Конечно, этого было недостаточно в крупных торговых точках, где оборот продаж внушительный. Из-за этого часто требовалось устанавливать новую ленту даже еще до того, как срок ее действия закончится. У фискального накопителя объем памяти намного больше – уже 256 Мб. Благодаря этому его хватит предположительно на 240 000 чеков. Если за одну рабочую смену в торговой точке проводится порядка 700 продаж, такого объема будет достаточно на календарный год.
Важно обращать внимание на модель, а также срок, в течение которого она может работать.
Срок действия
Такие приборы могут иметь разные сроки действия — 13, 15 и 36 месяцев. При выборе рекомендуется отталкиваться от того, по какой системе налогообложения работает бизнесмен, а также сферы деятельности. Важно учитывать, что написанный срок службы обычно номинальный и реальному положению дел соответствует не во всех случаях. Так, указанное количество месяцев — это максимальный срок. С реальностью он совпадает лишь в том случае, если объем продаж на торговой точке не слишком большой.
При ОСН
Организации, работающие по ОСН, должны устанавливать фискальные накопители сроком минимум 13 месяцев, то есть подойдет устройство с любым периодом действия.
Для сферы услуг
Компаниям, деятельность которых связана со сферой услуг, а также ИП на «вмененке», УСН или патенте, необходимо устанавливать ФН на 36 месяцев — меньший срок недопустим.
Для сезонной торговли или продажи маркированной продукции
Предприниматели, выбравшие спецрежим налогообложения и занимающиеся реализацией алкогольной, табачной продукции, могут установить для работы ФН с любым сроком действия.
Индивидуальные предприниматели, которые имеют право работать автономно, могут использовать аппараты на 13, 15, а также 36 месяцев.
Магазины, которые реализуют маркированные товары и используют автономное оборудование, могут устанавливать накопители с любым сроком действия, однако работать больше, чем установленные законом 410 дней, они не смогут.
Примеры использования различных видов фискальных накопителей:
Модель
Стоит учитывать маркировку — ФН-1 и ФН-1.1. Это и является моделью аппарата. В зависимости от нее формируются разные виды кассовых чеков, используемые в тех или иных сферах бизнеса.
Существует три вида чеков — 1.05, 1.1, 1.2. Последний был анонсирован в декабре 2020 года.
ФН-1 может работать исключительно с ФФД 1.0 и 1.05, а ФН-1.1 — со всеми ФФД. Оба варианта подходят для любых видов касс, которые указаны в реестре ФНС. На формирование документации влияет модель аппарата, а также ПО, которое установлено на ККТ.
Отметим, что в продаже встречается еще одна модель такого устройства, которая имеет маркировку МГМ-ФН-1. Это тестовое устройство, которое для эксплуатации организациями или индивидуальными предпринимателями не подходит. Оно используется разработчиками ПО для кассовых аппаратов для тестирования эксплуатации и настройки оборудования с помощью тестового аппарата.
Многие предприниматели задаются вопросом, зачем тратиться на фискальный накопитель на 13 месяцев, если предлагаются модели на 36? Это может показаться выгодным, однако в действительности оказывается, что потратить меньше благодаря такому методу не получится — срок, указанный на аппарате, редко соответствует реальному положению дел.
Другой нюанс заключается в том, что объем встроенной памяти у такого оборудования одинаковый, какой бы срок действия у него ни был. Хотя ее объем достаточно большой, если продаж ежедневно будет много, на 36 месяцев ее, конечно, не хватит. В результате оказывается, что установка ФН со сроком действия, который указан в законодательстве, существенно выгоднее.
Во избежание таких проблем важно контролировать срок действия устройства в личном кабинете ОФД, а также вовремя производить замену.
Также необходимо следить за тем, есть ли подтверждения от ОФД. Так, в отчетах в графе «Количество непереданных ФД» не должно быть указано ничего – это значит, что информация своевременно передается.
Если ФН по какой-либо причине все же оказался заблокированным, можно попытаться самостоятельно устранить проблему. Например, в первую очередь стоит проверить, стабильно ли интернет-соединение. Когда информация передается ОФД, блокировка фискального накопителя снимается, и работать можно в обычном режиме.
Когда подошло время замены устройства, важно предварительно убедиться, что вся документация была передана в ОФД. После этого на кассе нужно подготовить сначала «Отчет о закрытии смены», а затем — «Отчет о закрытии ФН». Старое устройство нужно извлечь, затем поставить новое и перерегистрировать его, выбрав «Замена ФН».
Закрытый фискальный накопитель нельзя выбрасывать — он должен храниться в течение минимум 5 лет, поскольку данные с него могут потребоваться даже после того, как он будет снят. Повторно ввести в эксплуатацию этот фискальный накопитель не получится, поскольку память его заполнена. Очистить ее не получится.
Средняя цена на приборы, работающие 13 месяцев, — 6–7 тыс. руб., а на 36 — 12–13 тыс. руб. Специалисты рекомендуют приобретать такие устройства заранее, чтобы, когда они действительно потребуются, не столкнуться с дефицитом. Лучше всего обзавестись им в феврале-марте.
Штраф возможен, если работа на кассе осуществляется, при этом ФН на ней установлен не был. Следовательно, информация о деятельности не передается в ФНС, а потому налоговая будет считать, что ККТ вовсе не используется:
Также штраф полагается, если срок действия ФН меньше, чем указано в законодательстве. Так, столкнуться с таким наказанием придется, если вы должны приобрести аппарат на 36 месяцев, но предпочли установить на 15 или даже 13:
Крупный бизнес вне зависимости от того, какое это по счету нарушение, должен выплатить штраф.
Отметим, что при покупке важно учитывать, есть ли у продавца этого оборудования сертификат. Фискальный накопитель должен быть внесен в реестр ФНС, иначе его применение приравнивается к полному отсутствию накопителя на ККТ. Во избежание штрафов стоит закупать оборудование лишь у официальных продавцов.