Замена фискального накопителя


Фискальный накопитель (ФН) представляет собой средство криптографической защиты информации (СКЗИ). Это ключевой элемент современной онлайн-кассы. Модуль в режиме реального времени направляет оператору фискальных данных сведения обо всех платежах в зашифрованном виде. ОФД сохраняет информацию в течение 5 лет и отвечает за ее своевременную передачу в налоговую службу. В зависимости от модификации ФН рассчитаны:

  • на 13,
  • 15
  • или 36 мес. работы.

Периодическая замена фискального накопителя регламентирована Федеральным законом «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» от 22.05.2003 N 54-ФЗ. Кроме того, в определенных ситуациях она проводится внепланово.

В каких случаях требуется замена фискального накопителя?

Современные онлайн-кассы должны быть оборудованы эффективной защитой от взлома или случайного удаления информации. Чтобы ФН соответствовали этим требованиям, производители пожертвовали функцией корректировки данных и ремонтопригодностью СКЗИ. Накладываемые ограничения приводят к необходимости замены фискального накопителя по различным причинам.

Окончание срока службы

Модификации ФН рассчитаны на 13, 15 или 36 мес. работы. Юрлица и ИП, применяющие ОСНО, должны использовать модуль на 13 или 15 мес. Предпринимателям, работающим по специальным режимам налогообложения (УСН, ЕНВД, ЕСХН, ПСН) требуется накопитель со сроком действия 36 мес. Однако им разрешается выбирать ФН на 13 и 15 мес., если они:

  • работают сезонно или в автономном режиме без подключения к ОФД,
  • совмещают спецрежим с ОСНО,
  • являются платежными агентами либо субагентами.

Не допускается использование накопителей на 36 мес. при торговле подакцизными товарами. Необходимо учитывать, что срок действия ФН отсчитывается не с момента регистрации, а с даты его фискализации.

Заполнение памяти

Среднее количество выдаваемых чеков зависит от типа ФН:

  • на 13 мес. ― от 175 до 190 тыс. записей,
  • 15 мес. ― от 200 до 220 тыс.,
  • 36 мес. ― от 230 до 250 тыс.

Поскольку стереть ранее записанную информацию с фискального накопителя нельзя, при интенсивном использовании память модуля может заполниться до истечения срока действия и тогда потребуется внеочередная замена. Когда в ней остается 1% свободного места, владельцу кассы направляется автоматическое уведомление. Аналогичное предупреждение отправляется за 1-2 мес. до окончания срока действия ФН.

Блокировка ККТ

На все выданные модулем чеки должны приходить подтверждения от ОФД в виде фискальных реквизитов. Однако по ряду причин они могут отсутствовать:

  • нет соединения с Интернетом,
  • на кассе неправильные настройки времени,
  • пользователь не закрывает смену в течение 24 ч.,
  • прошедшие через кассу платежи не отправляются ОФД.

Закон дает 30 дней на устранение неполадок. Если за это время чеки не подтверждаются, онлайн-касса блокируется, а фискальный накопитель подлежит замене.

Технический сбой Случается достаточно редко, т.к. оборудование хорошо защищено. Неисправность может возникнуть из-за грубой эксплуатации или воздействия агрессивных химических веществ. Для таких случаев предусмотрен возврат накопителя производителю, чтобы тот извлек с него информацию и передал ее в налоговую службу.
Смена собственника Юрлица и ИП с разными ИНН не имеют права пользоваться одним и тем же ФН. При регистрации онлайн-кассы идентификационный номер накопителя связывается с реквизитами владельца. Изменить эту информацию нельзя. Последующие собственники должны будут регистрировать новые ФН от своего имени. Если же кассовая техника передается в филиал организации, проводить замену фискального накопителя не нужно, так как у всех подразделений компании один и тот же ИНН.
Ошибки при установке и регистрации Неправильное подключение ФН может спровоцировать его выход из строя. Работать с таким оборудованием нельзя, при этом поставщик не возвращает деньги за испорченный модуль. Менять накопитель приходится и в том случае, если при регистрации неправильно указаны номера накопителя, онлайн-кассы или реквизиты владельца. Исправить ошибки в электронном заявлении нельзя, поэтому перед отправкой документа необходимо внимательно проверить все указанные данные.

Ставший недействительным ФН требуется сохранять в течение 5 лет после прекращения его эксплуатации.

Как производится замена фискального накопителя?

Перед окончанием срока действия ФН, владелец кассы получает напоминание о необходимости установить новый модуль. Если не сделать это в течение 30 дней, старый накопитель будет автоматически заблокирован, сформировать отчет о его закрытии не получится, а владельцу кассы придется платить штраф. Процедура замены проходит в несколько этапов.

Закрытие архива В первую очередь пользователь заканчивает смену и проверяет кассу на наличие неотправленных фискальных документов. Затем он формирует для ОФД отчет о закрытии архива. Если не все чеки будут переданы или оператор не подтвердит их получение, операция автоматически отменится. После завершения работы с архивом касса формирует отчет о закрытии старого накопителя. До получения документа извлекать ФН нельзя.
Установка нового модуля Физическая замена фискального накопителя не представляет сложности, главное, правильно присоединить контакты. Нужно отключить кассу от электросети, извлечь старый ФН и поставить на его место новый. Если все сделано правильно, ККТ загрузится в обычном режиме.
Перерегистрация кассы Для этого нужно запустить программу, выбрать в меню соответствующий пункт, выполнить синхронизацию времени с компьютером по Москве и нажать кнопку «Далее». Затем необходимо указать причину перерегистрации, выбрав из предложенного списка «Замена ФН». Рекомендуется проверить правильность реквизитов кассы и, если необходимо, изменить их. После этого нужно сформировать и распечатать отчет «Об изменении параметров фискализации». В случае успешного завершения процедуры на кассу придет подтверждение.
Переоформление в налоговой службе Кассу необходимо заново зарегистрировать в ИФНС не позднее 1 дня с момента замены фискального накопителя. Это можно сделать при личном посещении или онлайн. В последнем случае нужно иметь ЭЦП. Для регистрации нужно авторизоваться в «Личном кабинете» на сайте налоговой службы, выбрать организационно-правовую форму и выполнить вход с ключом ЭЦП. Затем нужно в разделе «Кассы» выбрать нужный аппарат, кликнуть на его РН и нажать кнопку «Перерегистрировать ККМ». В открывшемся окне следует указать реквизиты ОФД и причину перерегистрации. В завершение процедуры нужно нажать кнопку «Подписать и отправить» и подтвердить действие электронной подписью. Сотрудники ИФНС проверят информацию в течение 5 рабочих дней и пришлют в «Личный кабинет» новую электронную карту на ККМ. Напротив поля с РН появится запись о перерегистрации кассы.
Активация нового ФН у оператора фискальных данных Обычно информация о замене фискального накопителя автоматически поступает ОФД. Если по каким-либо причинам этого не произошло, нужно войти в «Личный кабинет» на портале оператора, во вкладке «Кассы» выбрать РН аппарата, скачать заявление и заполнить его. Документ с измененными данными можно отправить ОФД по электронной почте. После их обработки на сайте должны появиться сведения о перерегистрации кассы.

Стоимость замены фискального накопителя

Закон не запрещает самостоятельную установку модуля, однако лучше воспользоваться услугами лицензированных специалистов. В случае замены фискального накопителя в нашей компании вы не рискуете потерей гарантии производителя на ФН. Мы несем ответственность за случайную порчу оборудования и корректное введение данных при перерегистрации. В прайс-листе указаны ориентировочные цены на наши услуги.

Вид услуги

Стоимость в руб.

Фискальный накопитель

на 15 мес.

8 000

на 36 мес.

11500

Регистрация

в налоговой службе

3 000

в «Личном кабинете» на платформе ОФД на 15 мес.

3 000

в «Личном кабинете» на платформе ОФД на 36 мес.

6 800

ЭЦП

(электронно-цифровая подпись)

2 350

Выезд специалиста

 

от 1 500

Если вас заинтересовало наше предложение, оставьте свою заявку на сайте.

Остались вопросы?
Телефон горячей линии: 8 (800) 500-67-52
Звонок по России бесплатный
Получить бесплатную консультацию
ДРУГИЕ НАШИ УСЛУГИ: