Фискальный накопитель на 36 месяцев

Фискальный накопитель (ФН) — это устройство, которое сохраняет и обрабатывает информацию о транзакциях, совершенных на кассе. Информацию он передает оператору фискальных данных (ОФД). Через ОФД информация о работе онлайн-кассы передается в налоговую инспекцию. Цена фискального накопителя на 36 месяцев начинается от 11000 рублей.

Стандартный размер: 30,2/30,2/9,4 мм. Внутри корпуса находится плата с микроконтроллером, криптографическим чипом и flash памятью.

Фискальный накопитель встраивается в ККМ. Он заменяет электронные кассовые ленты, которые вышли из оборота еще в 2017 г. Онлайн-касса не будет работать, если элемент не установлен на свое место. У каждого устройства есть уникальный номер, который нужно предъявить ОФД при регистрации.

ФН создает и проверяет фискальные признаки. Это специальные символы, которые должны быть указаны на кассовых чеках. Наличие фискальных признаков подтверждает работу онлайн-кассы в фискальном режиме.

ФН подключается к онлайн-кассе через интерфейсы UART и I2C. Для передачи информации ОФД используется Wi-Fi или GSM. Перед отправкой данные шифруются криптографическим методом. Шифрование позволяет защитить информацию от доступа третьих лиц.

Зачем и кому нужен фискальный накопитель?

С 2019 года бизнесмены обязаны использовать онлайн-кассы для обслуживания клиентов. Работа с онлайн-кассой без ФН является нарушением закона. Применять ФН обязаны юридические лица и ИП, работающие по системам налогообложения:

1. УСН.
2. Патент.
3. ЕНВД.
4. ЕСХН.

Контракт с ОФД на 36 месяцев (цена от 11 000 руб.) невозможен для компаний на ОСН, которые занимаются торговлей, а не оказывают услуги. Компании на ОСН не могут использовать ФН со сроком действия 3 года для сезонной торговли, для работы в автономном режиме, для торговли подакцизными товарами. При установке неподходящего фискального накопителя ККМ автоматически блокируется.

Устройство передает данные ОФД в режиме онлайн. После отключения интернета информация о транзакциях сохраняется 30 дней. Если за это время подключение к интернету не восстановится, ФН будет автоматически заблокирован. После восстановления связи произойдет разблокировка, и данные будут переданы ОФД. Также накопитель блокируется, если кассой долго не пользуются.

Некоторые категории бизнеса освобождены от применения ККМ с ФН. К ним относится разносная торговля, продажа проездных билетов, торговля напитками на разлив. Полный список категорий перечислен в статье №2 ФЗ-54.

Какие задачи решает фискальный накопитель?

Установленный в онлайн-кассу ФН решает следующие задачи:

1. Сохранение кассовых чеков.
2. Подпись фискальных признаков в чеках.
3. Зашифровка информации о кассовых чеках.
4. Передача информации ОФД на 36 месяцев (цена от 11 000 руб.)
5. Проверка фискальных признаков на чеках, приходящих из ОФД.
6. Хранение данных о ККМ, о подключении к ОФД, о компании-владельце техники.

Применение фискального накопителя упрощает контроль над продажами. Сдача отчетов в ФНС происходит в автоматическом режиме. Использование ФН позволяет избежать лишних отчетов в налоговую инспекцию.

Торговля без ФН нарушает требования 54-ФЗ. Штраф за нарушение порядка передачи данных в ФНС для ИП составляет 1500 — 3000 руб. Для юридического лица: 5000 — 10000 руб. Штрафы за работу без ККМ выше: до 50% от выручки (до 100% для ООО). За отсутствие ККМ деятельность компании может быть приостановлена на срок от 90 дней до 2 лет.

Стоимость фискального накопителя на 36 месяцев начинается от 11000 руб. Выгоднее один раз приобрести и зарегистрировать ФН, чем платить штрафы.

Виды фискальных накопителей

У ФН есть срок действия, после которого устройство подлежит замене. Главным критерием для классификации ФН является срок действия. Период эксплуатации может быть равен:

• 13 месяцев (410 дней).
• 15 месяцев (470 дней).
• 36 месяцев (1110 дней).

У всех моделей, независимо от срока действия, ограниченный объем памяти. В любой ФН можно записать 240 000 транзакций, вне зависимости от срока действия. Фискальный накопитель на 36 месяцев вмещает столько же информации, сколько аналоги на 13 и 15 месяцев. Записанная информация хранится в течение 5 лет. Период хранения данных не зависит от срока действия ключей.

Онлайн-касса выводит предупреждения об окончании срока действия ФН или объема памяти. Эти предупреждения выводятся за 30 дней и за 3 дня до блокировки. После окончания срока действия нужно приобрести новый ФН и перерегистрировать ККМ. Любой накопитель, вне зависимости от срока действия, можно повторно регистрировать до 11 раз.

Любая модель ФН рассчитана на работу с определенным форматом фискальных данных. В 2020 году используются 2 формата: 1.0 (+ 1.05) или 1.1. Формат 1.1 считается более современным, но его поддерживают не все ККМ. С 2019 года формат 1.0 уже не применяется, его заменяет формат 1.05.

Критерии выбора: на что обратить внимание?

На сайте ФНС есть список, где перечислены все одобренные налоговой инспекцией фискальные накопители. В первую очередь проверьте, есть ли в списке выбранная вами модель. У приборов, которые входят в этот список, есть государственные сертификаты соответствия.

• Срок действия накопителя

  Фискальные накопители на 3 года вмещают около 240 000 записей. Они подходят для бизнеса с небольшим объемом продаж. При интенсивной торговле объем памяти заполнится быстрее, чем за 36 месяцев. Проанализируйте оборот ваших торговых точек для выбора подходящего ФН. Срок действия ключей прописан в техпаспорте изделия. Но если память заполнится раньше срока, то устройство понадобится менять.

• Формат фискальных данных

  Обратите внимание на формат фискальных данных. Проверьте, с каким форматом работают ваши ККМ. По возможности обновите прошивку под формат 1.1. При заключении договора с ОФД на 36 месяцев (стоимость от 11000 руб.) выбирайте современный формат. Когда формат 1.05 выйдет из эксплуатации, вам придется менять ФН и перерегистрировать ККМ.

• Характеристики корпуса

  Убедитесь, что корпус сделан из ударопрочного материала. Проверьте степень пылевлагозащиты корпуса. Убедитесь в наличии заводской пломбировки. Заводская пломба защищает устройство от вскрытия.

Купить фискальный накопитель на 36 месяцев

В интернет-магазине «Софткасса» вы можете купить ФН для подключения к ОФД на 36 месяцев. Цена каждой модели указана в каталоге. На все модели действует гарантия от производителя. Доставка товаров проводится по Москве и по России.

Стандарты работы компании «Софткасса»:

Надежное оборудование

Мы сотрудничаем напрямую с производителями и поставляем ФН с заводской гарантией.

Качественное техобслуживание

Мы не только продаем, но и устанавливаем ФН, помогаем нашим клиентам провести регистрацию.

Индивидуальный подход

Мы поможем подобрать ФН с учетом системы налогообложения, формы регистрации юридического лица, специфики бизнеса.

Программа лояльности

Для крупных заказчиков и постоянных клиентов действует индивидуальный прайс-лист.

Чтобы оформить заказ, позвоните нам по горячей линии или закажите обратный звонок на сайте.