Онлайн кассы для ИП

Онлайн-касса — это устройство, которое необходимо для обработки транзакций и выдачи чеков. Внутри современной онлайн-кассы есть фискальный накопитель (ФН). Он обрабатывает данные о транзакциях и передает их ОФД. Использование онлайн-кассы является обязательным условием для торговли согласно 54-ФЗ.

Купить онлайн-кассу для ИП необходимо, если предприниматель открывает магазин, ресторан или кафе, заведение сферы услуг. Для торговли алкоголем следует выбирать модель, совместимую с ЕГАИС.

Оборудование состоит из следующих элементов:

1. Электронная плата.
2. Принтер для печати чеков.
3. Клавиатура или сенсор для ввода данных.
4. Экран для отображения информации.
5. Аккумулятор или сменные батареи.
6. Набор портов для подключения.
7. SIM карта для беспроводной связи.
8. Разъем для установки ФН.
9. Внешние панели корпуса.

Список направлений бизнеса, которые временно освобождены от установки онлайн-кассы до 2021 года перечислен в 54-ФЗ. К этой категории относятся ИП, которые торгуют товарами собственного производства и не используют труд наемных работников.

Какие функции выполняет онлайн-касса?

Контрольная кассовая техника выполняет следующие задачи:

1. Формирование сведений о совершенных транзакциях.
2. Выдача бумажного чека согласно 54-ФЗ.
3. Создание электронного чека, доступного после сканирования QR Code.
4. Генерация QR Code для печати на чеке (размер кода от 2*2 см).
5. Проверка регистрационного номера.
6. Поиск данных в памяти устройства.

Для начала работы необходима регистрация ККТ и ФН в налоговой инспекции. Для ИП нужен ФН со сроком действия 36 месяцев. При сезонной работе ИП и при торговле подакцизными товарами нужен ФН со сроком действия 15 месяцев.

После истечения срока действия или объема памяти (240 000 транзакций) ФН блокируется. Перед этим касса выводит уведомления о необходимости замены ФН. Когда ФН блокируется, требуется зарегистрировать и установить новый.

Выбор онлайн-кассы по сфере применения

При выборе оборудования нужно учитывать направление бизнеса и технические характеристики модели. Также перед покупкой необходимо проверить, сертифицировано ли устройство в ФНС. Перечень сертифицированных моделей опубликован на сайте налоговой инспекции.

Для разъездной торговли подходят маленькие smart терминалы или онлайн кассы с увеличенным зарядом батареи. Эти модели подходят для кафе и ресторанов, для сферы услуг. Мобильные ККТ позволяют не зависеть от наличия компьютера и подключения к интернету. Важное условие для применения: малый или средний поток клиентов. Пример техники этого класса: Эвотор 7.3.

В гипермаркете или супермаркете целесообразно установить POS систему. Конфигурация POS системы зависит от специфики бизнеса. Для сборки системы можно использовать оборудование от АТОЛ. POS система будет работать только в стационарном режиме.

Для интернет-магазина или вендинга стоит выбрать автоматизированную систему. Оборудование этой категории можно найти в каталоге АТОЛ и Netpay.

В отличие от ООО, индивидуальные предприниматели пока не обязаны перечислять в чеке полную номенклатуру. Но отсрочка действует только до 2021 г. Мы советуем заранее приобрести кассу, которая может работать с номенклатурой.

Выбор по техническим критериям

• Скорость печати и количество чеков за рабочую смену. Высокой считается скорость термопечати от 150 мм (15 строчек) за секунду. Недорогие кассы обладают скоростью от 70 мм (7 строчек) в секунду. ККТ с низкой скоростью подходят для магазинов или заведений, где за час проходит не более 20-30 клиентов. Для ускоренного обслуживания клиентов выбирайте ККТ с отрезчиком.
• Совместимость с товароучетными программами. Если вы планируете автоматизировать бизнес, проверьте совместимость модели с 1С, Мой Склад или другой товароучетной программой. Если вам нужна только передача учетов ОФД, можно обойтись без синхронизации с ПК.
• Поддержка ЕГАИС и цифровой маркировки. Для торговли алкоголем и маркированными товарами необходимо подключить к ККТ сканер 2D штрих-кодов и UTM-хаб. Также потребуется ПО, которое поддерживает упомянутые функции.
• Количество номенклатуры в базе. Для маленького магазина подойдет любая онлайн-касса. Но для работы с большим числом артикулов не подходят недорогие модели. Работать с номенклатурой удобно на планшетных терминалах.
• Подключение внешних устройств. Проверьте количество и тип портов до покупки. Убедитесь, что у онлайн-кассы есть возможность подключать нужное вам оборудование.
• Габариты корпуса. Желательно, чтобы устройство не занимало много места на рабочем столе у кассира. Проверьте, хватит ли длины провода для подключения кассы к ПК, для подзарядки АКБ от бытовой сети.
• Условия эксплуатации прибора. Если вы покупаете кассу для выездной торговли, для торговли на улице, выбирайте модели с улучшенной защитой корпуса. Степень пылевлагозащиты обозначают буквы IP и двузначное число. Чем больше это число, тем лучше защита корпуса от пыли и влаги.

Комплектация онлайн-кассы

Цена онлайн-кассы для ИП зависит от комплектации устройства. В продаже есть оборудование с разной комплектацией. Базовая комплектация обычно включает:

1. Онлайн-кассу без ФН.
2. Аксессуары для подзарядки АКБ.
3. USB кабель для подключения.
4. Техпаспорт оборудования.
5. Инструкцию от производителя.
6. Инструкцию от налоговой службы.
7. Драйвера для подключения.

Фискальный накопитель нужно приобрести отдельно. ФН шифрует данные обо всех совершенных транзакциях. Полученная информация хранится в памяти накопителя, а также передается в ФНС через ОФД. Установка ФН упрощает налоговую отчетность.

Возможности подключения

Набор доступных интерфейсов зависит от стоимости онлайн-кассы для ИП. У недорогих приборов обычно есть только один USB порт. Но большинство моделей подходят для подключения сразу нескольких устройств:

• ПК или ноутбук.
• Сканер штрих-кодов.
• Электронные весы.
• Эквайринговый терминал.
• Денежный ящик.
• PIN-пад.

У ККТ могут быть следующие проводные интерфейсы: USB, Micro USB, RS-232, RJ11, RJ12, RJ45. Для подключения к интернету может использоваться проводное соединение Ethernet.

Некоторые онлайн-кассы могут работать в мобильном режиме. Они подключаются к интернету и к ПК через Wi-Fi, GPRS, Bluetooth, другие проводные интерфейсы. Для беспроводного подключения нужна SIM-карта с мобильным интернетом.

Совместимость с программами

Онлайн-кассы для индивидуальных предпринимателей работают на Android или на авторской ОС (например, Эвотор). Оборудование поставляется с установленным и настроенным ПО. Обычно у пользователя есть возможность устанавливать приложения по собственному выбору.

Необходимые приложения:

• Для торговли алкоголем онлайн-касса должна поддерживать работу с ЕГАИС.
• Для торговли продуктами животноводства касса должна поддерживать работу с системой «Меркурий».

Любая онлайн-касса совместима с 1С, поскольку это самая популярная программа для товарного учета. Большинство моделей совместимы и с другими учетными программами. Синхронизация может проводиться напрямую или через flash накопитель (у бюджетных моделей). Управлять ККТ через личный кабинет 1С можно, если синхронизация проведена напрямую.

Моноблоки и POS-системы обычно работают на Windows или Linux. У некоторых производителей есть собственные ОС, разработанные для управления ККТ.

Классификация онлайн-касс

В Москве вы можете купить онлайн-кассу для ИП любого формата. Самая простая классификация основана на режиме работы устройства. Стационарные кассы работают только при подключении к электросети. Мобильные кассы работают от аккумулятора или батарей. А универсальные модели поддерживают оба рабочих режима.

Более сложная классификация основана на конструкции ККТ. По этой классификации выделяют smart терминалы, автономные кассы, моноблоки, автоматизированные системы, POS системы.

• Smart терминал (от 10 000 руб.)

  Smart терминал — это адаптированный для бизнеса планшетный компьютер. У него есть большой сенсорный экран, с помощью которого можно управлять любыми функциями прибора. Сенсорный экран может быть закреплен на плоской панели или под углом. Стандартная диагональ цветного экрана: от 5 до 10 дюймов. Чем больше диагональ, тем выше энергопотребление прибора.

  Механических кнопок у smart терминалов нет. Устройство может длительное время работать от аккумулятора или сменных батарей. При работе в мобильном режиме используется беспроводное подключение к интернету. Внутри корпуса находится термопринтер для печати чеков.

  Smart терминалы обладают интуитивно понятным интерфейсом. Устройства этого типа подходят для разъездной торговли, для приема платежей через курьеров. Можно использовать терминалы и в обычных магазинах.

• Автономная касса (от 5 000 руб.)

  Автономную онлайн-кассу для ИП можно приобрести недорого. У этих моделей есть механические кнопки на передней панели. Информация выводится на монохромный экран. Внутри корпуса есть термопринтер для печати чеков.

  Возможности автономных касс ограничены по сравнению со smart терминалами. Для управления работой ККТ нужно нажимать комбинации кнопок. Это замедляет работу оператора: для нажатия кнопок требуется больше времени, чем при работе с сенсорным экраном. Для работы со сканером может требоваться подключение к компьютеру.

• Автоматизированная система (от 3 000 руб.)

  Автоматизированная система выполнена в виде прямоугольного блока. На корпусе нет экрана и кнопок. Внутри может и не быть принтера для печати кассовых чеков. Устройство может только генерировать электронные чеки и высылать их клиентам по e-mail или SMS.

  На корпусе прибора есть разъемы для подключения дополнительных устройств. В конструкции может быть предусмотрена камера для считывания QR Code с экранов мобильных телефонов.

  Автоматизированная система чаще всего используется в вендинговых аппаратах. Реже система используется для работы интернет-магазинов. Тогда подключение к ККТ проходит через облачный сервис (устройство берется в аренду).

• Моноблок (от 30 000 руб.)

  Моноблок похож на smart терминал с увеличенной диагональю экрана. У многих приборов этого типа диагональ экрана более 15 дюймов. Экран моноблока может быть сенсорным или обычным. К приборам с обычным экраном необходимо подключать программируемую клавиатуру.

  В конструкции моноблока может не быть принтера. Тогда для печати чеков следует использовать ФН или внешний принтер. В продвинутых моделях есть не только сенсорный экран и принтер, но и картридер, ящик для хранения наличности.

• POS-система (от 18 000 руб.)

  В отдельную группу иногда выделяют POS-системы. Они состоят из фискального накопителя, POS монитора, программируемой клавиатуры и другого оборудования. Элементы системы соединены друг с другом при помощи кабелей. POS системы подходят для крупного бизнеса с интенсивным потоком клиентов. Они могут работать только в стационарном режиме.

• Кассовый аппарат для 54-ФЗ

  Онлайн-касса для ИП обеспечивает прозрачность ведения бизнеса. Информация о каждом товаре или о каждой услуге сохраняется в памяти устройства. Это упрощает налоговую отчетность ИП, а также контроль за действиями персонала.

  Фискальный накопитель сохраняет данные о платежах в течение 5 лет. Информация хранится в зашифрованном виде. Шифрование защищает данные от искажения, от неправомерного доступа (взлома).

  Записанные данные передаются ОФД в режиме онлайн. ОФД передает информацию в налоговую инспекцию. Доступ к информации есть и у владельца онлайн-кассы. Программное обеспечение может составлять отчеты по товарообороту, сумме выручки, среднему чеку.

ТОП кассовых аппаратов под ваш бюджет

Недорогие модели: до 11 000 руб. Обладают минимальным набором функций.

• Кнопочные модели: Меркурий (115 ф, 180, 185ф), Atol (90ф, 92), Пионер 114ф, Элвейс МФ.
• Smart терминалы: нет.
• Фискальные регистраторы: Atol 30ф, Штрих Онлайн, Viki Print 57ф, Кассир 57ф.

Средний ценовой сегмент: до 25 000 руб. Отличаются расширенным набором функций, высокой скоростью печати, надежностью корпуса.

• Кнопочные модели: Касби 02ф, Миника 1102мк, АМС-300Ф.
• Smart терминалы: Evotor (7.2, 7.3, 10), Atol Сигма 10, Кассатка 7.
• Фискальные регистраторы: Atol (11ф, 15ф, 55ф), Пирит 2ф.

Приборы премиум класса: от 25 000 руб. Максимальное качество сборки, полный набор функций, высокий уровень защиты корпуса.

• Кнопочные модели: нет.
• Smart терминалы: Viki Mini, Viki Tower F.
• Фискальные регистраторы: Парк 115ф, NCR 001ф, Atol 77ф.

ТОП онлайн-касс по назначению

Лучшая мобильная касса для 54-ФЗ в эконом-сегменте: Меркурий 180ф. Печатает до ста чеков за смену. Может работать в стационарном или мобильном режиме.

Самая дешевая касса для 54-ФЗ: Меркурий 115. Также печатает до ста чеков за рабочую смену и может работать в двух режимах.

Лучшая касса для маленького магазина, кафе, склада: Кассатка 7. Позволяет автоматизировать малый бизнес. Не требует дополнительной установки ПО. Работает от аккумулятора. Не подходит для выездной торговли. Печатает до ста кассовых чеков за смену.

Лучшая онлайн-касса для выездной торговли, для работы курьеров: Mspos. Печатает до 100 чеков за смену. Позволяет автоматизировать бизнес. Поддерживает беспроводное соединение. Может долго работать от аккумуляторной батареи.

Самая дешевая касса для ЕГАИС: Evotor 7.2. Подходит для маленького магазина с алкоголем. Для работы с ЕГАИС нужно установить платное приложение. Устройство печатает до ста чеков за одну рабочую смену.

Лучшая касса для 1С: Кассир 57. Позволяет автоматизировать склад и магазин. Подключается к любой учетной системе. Печатает до ста кассовых чеков за одну смену.

Лучшая онлайн-касса для магазина с большим потоком покупателей: Пирит 2ф. Скорость печати: до шестисот чеков за смену. Устройство обладает надежным механизмом и стильным дизайном.

Где купить онлайн-кассу для ИП?

На сайте компании «Софткасса» можно приобрести онлайн-кассу для ИП по низкой цене. Доставка оборудования проводится по Москве и по России.

Почему стоит заказать технику именно в нашей компании:

Широкий ассортимент

Мы сотрудничаем с крупнейшими производителями ККТ. В каталоге есть оборудование «Атол», «Меркурий», «Инкотекс», «Пионер», «Штрих». Все модели из каталога одобрены ФНС. На все онлайн-кассы действует заводская гарантия. Технические специалисты проходят обучение у производителей ККТ. Квалификация персонала подтверждается сертификатами.

Высокий уровень сервиса

Специалисты выполняют подключение, настройку, регистрацию, обслуживание техники.

Забота о клиентах

Для каждого предпринимателя мы подберем подходящую модель ККТ и ФН. Мы сотрудничаем с заказчиками из разных регионов России.

Выгодные условия

Мы закупаем оборудование напрямую у производителей. Это позволяет нам устанавливать выгодный прайс-лист. Для крупных клиентов и постоянных заказчиков действуют дополнительные скидки.

Вы можете заказать онлайн-кассу под ключ. Это значит, что в комплект будет входить фискальный накопитель, подобранный для вашей системы налогообложения (УСН, ЕНВД и пр.) При выборе ФН учитывается также форма организации бизнеса (ИП, ООО и т. д.)

Мы поможем зарегистрировать ККТ и ФН в налоговой инспекции. Поможем провести подключение и настройку системы. Вы сможете заключить договор на обслуживание ККТ с нашей компанией.

Позвоните по телефону горячей линии или оставьте заявку на обратный звонок, чтобы приобрести оборудование для бизнеса.