Какую онлайн-кассу выбрать

Какую онлайн-кассу выбрать – актуальный вопрос для большинства ИП. В соответствии с ФЗ № 54, к июлю 2019 года это электронное устройство должно быть у всех представителей сферы услуг, розничной торговли и общественного питания вне зависимости от режима налогообложения и размера бизнеса. Расскажем о том, какую онлайн-кассу лучше купить для ИП и на какие характеристики необходимо обратить внимание в первую очередь.

Критерии выбора устройств

Особенности технического оснащения торгового пространства

Необходимо учесть:

тип интернет-связи (проводная, Wi-Fi, сотовая);
количество электрических розеток;
частота перебоев в работе интернет-связи.

Как определить, какая онлайн-касса нужна для ИП? Оценить все эти параметры. К примеру, для использования в транспорте или другой точке, где отсутствует возможность подключения оборудования к электросети, подойдут мобильные онлайн-кассы на аккумуляторных батареях. Для организации торговой деятельности в помещении, оснащенном электрическими розетками, выбор увеличивается. В данном случае можно остановиться на моделях с широким экраном, которые работают от сети.

Если интернет-связь нестабильная, оптимальным решением станут кассы, которые могут стабильно функционировать в автономном режиме.

Организация работы с номенклатурой товаров

Касса должна обеспечивать следующие функции:

Создание карточек на появившиеся позиции;
Обновление данных в уже существующих карточках;
Добавление позиций в чек (это возможно при наличии быстрого поиска по базе).

Большинство современных моделей позволяют создавать карточки непосредственно на кассе или в личном кабинете. Если на устройстве установлен справочник товаров, то при приемке потребуется только отсканировать штрихкод.

Цена кассовой программы

ПО может быть платным и бесплатным. В большинстве моделей базовые функции включены в стоимость. При этом для расширения возможностей (к примеру, добавление в чек кода маркировки) могут потребоваться платные сервисы.

Порядок проведения обновлений

Современные законодательные нормы регулярно меняются. С учетом этого ПО будет нуждаться в обновлении. Оно может осуществляться в автоматическом режиме или при помощи специалистов. Например, без посторонней помощи невозможно обновить ПО автономной кассы.

Предоставление возможности продажи маркированной продукции

Все онлайн-кассы можно поделить на четыре типа:

Устройства, которые не поддерживают маркировку. К этому типу относится большинство автономных моделей. При введении обязательной маркировки для всех товаров такое оборудование потребует модернизации.
Устройства, которые предназначены для продажи маркированной продукции. Они позволяют добавлять код в чек и передавать данные в ОФД.
Устройства, поддерживающие весь перечень работ с маркированной продукцией. Они позволяют вести продажу и получать документы из ЭДО.
Устройства, способные подстраиваться под задачи владельца бизнеса. Опции, связанные с приемом товаров и документооборотом, можно отключать и подключать по мере необходимости.

В современных реалиях одним из лучших вариантов являются гибкие решения: онлайн-кассы для ИП, поддерживающие полный цикл работ с маркированной продукцией. Они позволяют выбирать те функции, которые необходимы, и оплачивать только их.

Возможность подключения системы товароучета

Она позволяет:

Автоматизировать процесс подготовки торговых отчетов;
Получать актуальные данные об остатках;
Ограничивать доступ к документам, время продажи отдельных категорий продукции и т.д.

Подключение товароучетного сервиса в ряде случаев является необходимостью. К примеру, при продаже алкогольной продукции эта система позволит работать с ЕГАИС. В данном случае стоит дополнительно учесть следующие нюансы:

Предусматривает ли устройство товароучет с модулем ЕГАИС или потребуется устанавливать приложение самостоятельно?
Взимается ли плата за интеграцию с ЕГАИС?
Какой функционал имеет товароучетная система? Некоторые сервисы самостоятельно формируют алкодекларацию, выравнивают остатки с ЕГАИС и выполняют другие функции.

Работа со службой техподдержки

Техническая поддержка может быть бесплатной и оплачиваемой за установленный период или количество обращений. Соответствующие услуги специалисты могут предоставлять в круглосуточном режиме или в определенное время.

Разработчики онлайн-касс и ПО

Некоторые производители ККТ выпускают устройства с минимальным базовым набором опций, достаточным для выполнения требований ФЗ № 54. При этом для расширения функционала устройства предлагается установка приложений сторонних разработчиков. Важно учесть, что в этом случае возможны сбои в работе системы. Если у самого устройства и ПО для расширения базовых функций один разработчик, такая проблема маловероятна.

Возможность приема платежей

Безналичная оплата может проходить не только через терминал эквайринга, но и непосредственно через онлайн-кассу по системе быстрых платежей. Комиссия банка за работу с СБП не превышает 0,7 %. Комиссия эквайринга выше: до 2,5%.

Таким образом, кассы со встроенным сервисом приема безналичной оплаты позволят предпринимателю сэкономить.

Возможность интеграции устройства с ПО по бухучету и сайтом.

Во многих моделях касс система интеграции уже настроена. В этом случае ее достаточно только подключить.

Интеграция устройства с программами для ведения бухгалтерского учета избавляет пользователя как минимум от двух проблем:

От необходимости вручную добавлять информацию о проданных позициях и выручке.
От необходимости повторно ставить на приход товары, документы на которые были проведены в программе.

Владельцам интернет-магазинов интеграция кассы с сайтом позволит принимать платежи и отправлять электронные чеки в онлайн режиме.

Рейтинг лучших онлайн-касс для ИП в 2021 году

Меркурий 115 Ф

Портативная онлайн-касса, предназначенная для применения в торговых точках с небольшой номенклатурой и пунктах общепита. Это оптимальный вариант для ИП и предприятий, которые работают по ОСНО, ЕНВД, УСН, ПСН, ЕСХН.

Устройство имеет компактные габариты и отлично подойдет для эксплуатации на выезде. Касса бесперебойно работает в условиях резких температурных перепадов, клавиши надежно защищены от влаги и пыли. Устройство настраивается без подключения к компьютеру, работает со сканером штрихкода и весами.

Атол 91Ф

Компактная автономная онлайн-касса вошла в рейтинг лучших благодаря выгодной стоимости, простоте и удобству эксплуатации. Она не меняет качественных характеристик при температуре от -10 до +45 °С, что позволяет использовать устройство на выезде, в неотапливаемых помещениях и на улице. Наличие разъемов позволяет одновременно подключать несколько видов оборудования.

Устройство поддерживает безналичную оплату.

Эвотор 7.3

Усовершенствованная онлайн-касса предоставляет полный перечень инструментов для бизнесмена: терминал, личный кабинет для контроля продаж и персонала, множество приложений.

Оборудование легко подключается и настраивается, позволяет выходить в Интернет через Wi-Fi и SIM-карту, поддерживает безналичную оплату. Благодаря шифрованию передаваемых данных обеспечивается полная безопасность эксплуатации устройства.

Эвотор 5

Компактная касса, которая станет отличным вариантом для организации торговой деятельности на выезде. Устройство работает без подзарядки до 12 часов. Касса Эвотор 5 подойдет также и для стационарной торговли. Она интегрируется с 1С, подключается к терминалу и принтеру этикеток.

К основным достоинствам устройства относится небольшой размер, лояльная стоимость и понятный интерфейс.

Эвотор 5i

Мобильная касса нового поколения. Она принимает разные виды платежей, работает без подзарядки до 12 часов, подключается к терминалу, к 1С (при установке дополнительного ПО).

Компактное устройство сочетает функции кассы, сканера штрихкодов и эквайринга. Модель подойдет предпринимателям, работающим в сфере доставки питания, оказанию услуг по ремонту и перевозкам, онлайн-продаж.

Чтобы предпринимателю было легче определиться, какую онлайн-кассу выбрать для интернет-магазина, офлайн-магазина или другого бизнеса, в заключении приводим сравнительную таблицу характеристик описанных выше моделей.

Название устройства	Наличие АКБ	Автоотрез	Wi-fi	Sim-карта	Совместимость с 1С	Сенсорный монитор	Ширина чека,мм	Скорость печати, мм/с	Стоимость
Меркурий 115 Ф	+	-	+	+	+	-	57,5	88	6000
Атол 91Ф	-	+	-	-	+	-	44/58	50	6700
Эвотор 7.3	+	-	+	+	+	+	58	90	21500
Эвотор 5	+	-	+	+	+	+	58	50	15500
Эвотор 5i	+	-	+	+	+	+	57	50	20700

Остались вопросы?

Телефон горячей линии: 8 (800) 500-67-52
Звонок по России бесплатный

Получить бесплатную консультацию