Нужен ли кассовый аппарат в 2021 году

Обязательное наличие кассового аппарата как для индивидуального предпринимателя, так для организации необходимо рассматривать со всех сторон: тем более, если возникло желание отказаться от его использования.

Если предприниматель использует патентную систему налогообложения (ПСН) и ведет определенный вид деятельности, то он освобождается от необходимости использовать кассовый аппарат. Но государство старается контролировать все существующие расчеты в сфере торговли и оказания услуг. Доказательством таких действий можно считать следующие факторы:

• введение онлайн-касс;
• обязательное использование ККТ;
• использование при расчетах пластиковых карт и электронных систем оплаты.

После принятия постановления в 2017 году все аппараты снабжены устройством для своевременной передачи информации обо всех операциях в реальном времени в налоговую службу. При регистрации или замене кассового аппарата не нужно заключать новых договоров, и предприниматель может выполнить все действия сам.

Когда нужно установить кассовый аппарат?

В первую очередь перед установкой следует ответить на следующие вопросы:

1. Подходите ли вы под категорию, которая указана в законодательстве и требует обязательной установки кассы.
2. Вместо кассы можно использовать выдачу БСО, или вам будет удобнее каждый раз выдавать бланки и предоставлять соответствующие данные сотрудникам налоговой.
3. Установка кассового аппарата не нужна, и можно использовать выдачу БСО.

С 1 июля текущего года вступает в силу законодательный акт, который регламентирует использование кассового аппарата. Согласно закону, установка ККТ потребуется во всех отраслях торговли и сферах предоставления услуг.

Когда кассовый аппарат не нужен?

Кассовый аппарат не требуется в следующих случаях:

1. Если для оплаты товара или услуг используют только безналичный расчет. Оплата картами не входит в этот вариант.
2. Для удаленных мест, и это подтверждено соответствующими постановлениями региональных или федеральных законодательных органов. Если ситуация соответствует указанным параметрам, то клиенту выдается бланк строгой отчетности.
3. Если отсутствует интернет-соединение. Если в месте установки отсутствует стабильная постоянная связь с интернетом, то следует устанавливать оборудование, которое предназначено для работы в автономном режиме без передачи данных через интернет.

Когда нужен кассовый аппарат для ИП

Согласно действующим законодательным актам, все ИП обязаны использовать ККТ. Но при этом некоторые виды деятельности на патентной основе входят в список исключений, и таким ИП разрешается работать без кассового аппарата. Вместо чека предприниматель обязан выдать клиенту БСО. Такой вариант нельзя назвать удобным, так как приходится вести учет и выписывать бланки, дополнительно нужно систематически отчитываться налоговой инспекции по использованным бланкам строгой отчетности. Проще приобрести и установить онлайн-кассу, чем тратить время на выписывание и оформление документации и предоставлении информации об использованных бланках налоговикам.

В законодательных актах указан список видов деятельности, когда кассовый аппарат нужен обязательно:

1. Парикмахерская и косметологическая сфера.
2. Ремонт бытовой техники, часов.
3. Ремонт автомобильной и мототехники.
4. Оказание услуг по автоперевозкам и доставке грузов, в том числе если перевозка осуществляется водным транспортом.
5. Ветеринарные услуги.
6. Проведение занятий и тренингов.
7. Надзоре за охотничьим хозяйством или охота.
8. Оказание медицинских услуг (требуется получение лицензии).
9. Открытие пунктов проката.
10. Розничная торговля.
11. Оказание услуг в сфере общественного питания.
12. Производство молочной продукции.
13. Рыболовство и рыбоводство.
14. Ремонт компьютеров и сопутствующей техники, приравненной к компьютерному оборудованию.

Если ИП работает по патенту, то использование кассового аппарата не нужно в таких сферах:

1. Ремонт и пошив швейных, меховых и кожаных изделий, головных уборов и изделий из текстильной галантереи, ремонт, пошив и вязание трикотажных изделий.
2. Ремонт, чистка, окраска и пошив обуви.
3. Химическая чистка, крашение и услуги прачечных.
4. Изготовление и ремонт металлической галантереи, ключей, номерных знаков, указателей улиц.
5. Ремонт мебели.
6. Услуги фотоателье, фото- и кинолабораторий.
7. Ремонт жилья и других построек.
8. Услуги по производству монтажных, электромонтажных, санитарно-технических и сварочных работ.
9. Остекление балконов и лоджий, нарезка стекла и зеркал, художественная обработка стекла.
10. Обучение населения на курсах, репетиторство.
11. Присмотр и уход за детьми и больными.
12. Прием стеклянной посуды и вторичного сырья, кроме металлолома.
13. Сдача в аренду жилых и нежилых помещений, садовых домов, земельных участков, принадлежащих ИП на праве собственности.
14. Изготовление предметов народных промыслов.
15. Производство и реставрация ковров и ковровых изделий.
16. Ремонт ювелирных изделий и бижутерии.
17. Чеканка и гравировка ювелирных изделий.
18. Запись речи, пения, инструментального исполнения заказчика на магнитную ленту, компакт-диск, перезапись музыкальных и литературных произведений на магнитную ленту, компакт-диск.
19. Уборка жилых помещений и ведение домашнего хозяйства.
20. Оформление интерьера жилого помещения и услуги художественного оформления.
21. Услуги носильщиков на железнодорожных вокзалах, автовокзалах, аэровокзалах, в аэропортах, морских, речных портах.
22. Услуги платных туалетов.
23. Изготовлению блюд на дому.
24. Работы с сельскохозяйственной продукцией (хранение, сортировка, сушка, мойка, расфасовка, упаковка и транспортировка).
25. Обслуживание сельскохозяйственного производства (механизированные, агрохимические, мелиоративные, транспортные работы).
26. Ведение зеленого хозяйства и декоративное цветоводство.
27. Частная детективная деятельность лицом, которое получило лицензию.
28. Проведение экскурсий.
29. Обрядовые и ритуальные услуги.
30. Работа уличных патрулей, охранников, сторожей и вахтеров.
31. Забой, транспортировка, перегонка и выпас скота.
32. Производство кожи и изделий из кожи.
33. Заготовка пищевых лесных ресурсов, исключая древесные лесные ресурсы и лекарственные растения.
34. Сушка, переработка и консервирование фруктов и овощей.
35. Выращивание рассады овощных культур и семян трав.
36. Производство хлебобулочных и мучных кондитерских изделий.
37. Лесоводство и прочая лесохозяйственная деятельность.
38. Письменный и устный перевод.
39. Уход за престарелыми и инвалидами.
40. Сбор, обработка и утилизация отходов, а также обработка вторичного сырья.
41. Резка, обработка и отделка камня для памятников.
42. Разработка программного обеспечения, его адаптация и дальнейшая модификация.

Использовать кассовый аппарат не нужно и при оказании услуг производственного характера:

• по переработке сельскохозяйственных продуктов и даров леса, в том числе по помолу зерна, обдирке круп, переработке масла семян, изготовлению и копчению колбас, переработке картофеля, давальческой мытой шерсти на трикотажную пряжу, выделке шкур животных, расчесу шерсти, стрижке домашних животных, ремонту и изготовлению бондарной посуды и гончарных изделий, защите садов, огородов и зеленых насаждений от вредителей и болезней;
• изготовление валяной обуви, сельскохозяйственного инвентаря из материала заказчика;
• граверные работы по металлу, стеклу, фарфору, дереву, керамике;
• изготовление и ремонт деревянных лодок;
• ремонт игрушек, туристского снаряжения и инвентаря;
• услуги по вспашке огородов и распиловке дров;
• по ремонту и изготовлению очковой оптики;
• изготовление и печатание визитных карточек и пригласительных билетов на семейные торжества;
• переплетные, брошюровочные, картонажные работы; 
• зарядка газовых баллончиков для сифонов, замена элементов питания в электронных часах и других приборах).

При обнаружении неиспользования кассового аппарата на организацию или ИП может быть возложен штраф. Сумма взыскания в отношении ИП будет значительно меньше, чем при аналогичном нарушении законодательства юридическим лицом.

Нужна ли касса самозанятым гражданам

В действующем законодательстве отсутствуют какие-либо требования или нормативы по использованию кассового аппарата гражданами, которые зарегистрировались как самозанятые. Но они имеют право использовать технику для формирования отчетности, печатать чеки и передавать документ клиентам. Это не является обязательным условием, но и запрета на использование кассового аппарата самозанятым гражданином в законодательстве не предусмотрено.

При использовании кассового аппарата самозанятый не сможет зарегистрировать технику у налоговиков. Для этого необходимо быть зарегистрированным как организация или открыть ИП.

Многие предприниматели, которые подходят под критерии самозанятости, задумываются об отказе в регистрации в качестве ИП и переводе деятельности в сферу самозанятого гражданина. Перед решением этого вопроса необходимо более полно изучить существующую информацию и только после этого принимать решение.

В первую очередь стоит учитывать, что отказываться от ИП не обязательно. Можно дождаться окончания срока патента или отказаться от действующего режима налогообложения.

Во-вторых, стоит учитывать наличие лицензий, сертификатов или других разрешительных документов на осуществление деятельности. При отказе от ИП они перестанут действовать, и придется получать их заново, если планирует продолжать предыдущую деятельность. Для оформления новых разрешительных документов может потребоваться время и вложение средств.

Понятие самозанятый гражданин появилось не так давно, и ему не всегда доступны возможности, которыми обладает индивидуальный предприниматель. Например, только недавно было принято постановление, разрешающее самозанятым гражданам участвовать в государственных закупках и получать соответствующие льготы.

Особенности использования кассового аппарата в некоторых отраслях торговли и оказания услуг

Для таксистов и курьеров наличие кассового аппарата не является обязательным условием. Но тут существует нюанс. Согласно действующим законодательным актам, они не обязаны вручать чек в бумажном варианте. После оплаты таксист или курьер могут оформить чек удаленно и предоставить клиенту QR-код или отправить чек на электронную почту клиента, представить визуальное подтверждение или отправить СМС-сообщение.

Если рассматривать оптовую торговлю, то необходимо учитывать некоторые моменты. Если расчет с контрагентом или клиентом происходит безналичным способом, то установка кассового аппарата не требуется. Если возникнут вопросы у налоговых органов, они всегда могут оформить запрос и получить подтверждение о движении денег.

Но при продаже и оплате наличными средствами, банковской картой или другим способом использовать кассовый аппарат нужно обязательно. Время с момента получения оплаты (наличные деньги, пластиковая карта или другой вариант) до момента выдачи чека ограничено пятью минутами. В некоторых случаях товар развозится торговым представителем организации или индивидуального предпринимателя. Во избежание неприятностей советуем предоставить мобильный вариант оборудования.

Существуют категории продаж, которые требуют обязательного присутствия ККТ:

1. Одежда, носки, чулки.
2. Ковры и изделия, приравненные к подобной продукции.
3. Кожаные изделия.
4. Продукция изготовленная из соломы, древесины, а также плетеная продукция.
5. Продукция химического назначения.
6. Лекарственные средства. Исключение составляют товары, реализуемые в сельских аптеках, осуществляющие продажу лекарств на базе медицинских пунктов.
7. Электрическое оборудование и компьютерная техника.
8. Транспортные средства, а также дополнительные аксессуары для автомобилей.
9. Пластиковая и резиновая продукция.
10. Музыкальные инструменты.
11. Спортивные товары.

После выявления нарушения на предпринимателя или организацию может быть выписан штраф. Если будет обнаружено повторное нарушение законодательства, то контролирующие органы вправе приостановить работу точки на три месяца.

Особое место среди видов торговли занимает продажа товаров через интернет. Если вы являетесь владельцем интернет-магазина, то должны понимать, что ваша деятельность не попадает под патент, и поэтому придется приобретать соответствующее оборудование.

Если доставка товаров магазина осуществляется курьерами, то у них должен присутствовать мобильный вариант кассового аппарата. Он должен быть зарегистрирован на автомобиль по его номеру или на фамилию человека, который осуществляет доставку. После передачи товара и получения оплаты от покупателя доставщик обязан выдать чек.