-
В корзине пусто!
Онлайн-кассы — это электронные устройства, которые формируют чеки и при этом отправляют информацию о том, какие расчеты были проведены, в ФНС. Это происходит в тот же момент, когда предпринимателем был получен доход от продажи. Отличаются они от прежних видов ККТ тем, что фискальной памяти и ЭКЛЗ у них не имеется. Вместо нее применяется фискальный накопитель (ФН), в котором хранятся все данные о проведенных платежах.
Расскажем об онлайн-кассах для ИП — что это и зачем они нужны, как правильно выбрать подходящую модель, чем отличаются разные устройства, и какая у них стоимость.
Многие предприниматели поначалу были недовольны введением в 2017 году обязательства по установке онлайн-касс. Перед каждым бизнесом появилась задача приобретения и правильной настройки ККТ, что предполагало дополнительные затраты, а также контроль ФНС. Однако для ИП, которые работали без нарушений, это нововведение наоборот стало полезным. Они определили следующие преимущества:
Онлайн-кассы требуются для большей части ИП. В зависимости от того, по какой системе они работают, возможны свои особенности.
Для ИП, работающих по патенту
Согласно налоговому кодексу, предприниматели, работающие по такой системе, могут вести деятельность без онлайн-ККТ, а вместо этого выдавать покупателю чек. Однако это не касается определенных видов деятельности, среди которых ветеринарные услуги, изготовление молочной продукции, ремонт ПК и другие — полный перечень указан в № 54-ФЗ. Даже если сотрудников у ИП нет, он должен пользоваться онлайн-ККТ вне зависимости от оборотов.
Впрочем, в законодательстве также упоминаются ситуации, когда без кассы все же разрешается обходиться:
Для ИП без сотрудников
Ранее ИП, у которых нет работников, должны были использовать онлайн-ККТ, однако позднее был принят закон, позволяющий не устанавливать ее до 1.07.2021 г. при ведении такой деятельности:
Это разрешено при выдаче клиенту чека или другого аналогичного документа, в котором указаны все предусмотренные законодательством реквизиты. Для других видов деятельности, даже если у предпринимателя сотрудников нет, он должен обзавестись онлайн-кассой.
Для ИП на УСН «доходы»
Онлайн-касса для ИП на УСН «доходы», а также «доходы минус расходы» применяется уже с 2017 года. Использоваться они должны как при безналичных платежах, так и при расчетах наличными.
Онлайн-касс для ИП предлагается огромное количество — более 140 моделей. Они делятся на несколько типов.
Фискальные регистраторы
Такие устройства настраиваются с помощью установленного на другое устройство программного обеспечения. Чаще всего им отдают предпочтение, если требуемое кассовое ПО уже было приобретено. Чтобы заниматься реализацией товаров законно, нужно лишь добавить принтер чеков, который не только их печатает, но и направляет информацию в ФНС. В таком случае и приобретаются ФР, которые имеют такие функции.
Функциональность у таких устройств ограничена. Кнопок, экрана у них нет — все действия выполняются посредством специального программного обеспечения, которое было предварительно установлено на основное устройство. Разные модели ФР отличаются скоростью печати — например, для больших торговых точек с широким разнообразием товаров лучше выбирать те, которые печатают достаточно быстро (порядка 10 позиций ежесекундно). Также они оснащены отрезчиком, и это все, что требуется, чтобы максимально быстро предоставлять услугу покупателям.
Автономные кассы
Это кнопочное устройство, которое не требуется подключать к системному блоку. Оно функционирует благодаря встроенному аккумулятору, оснащено модемом. Розетка и Wi-Fi ему не требуются. Однако эта касса — суммирующая, и для синхронизации с базой продукции она не предназначена.
Автономные устройства имеют встроенный удобный интерфейс, соответственно, они оснащены экранами. С их помощью есть возможность выполнять любые виды кассовых операций. Удобно ими пользоваться в тех точках, где нередко случаются перебои с интернет-соединением, электричеством. Больше всего подойдут автономные устройства для тех торговых точек, в которых обычно реализуется до 10 позиций или небольшое количество услуг, не вводятся новые позиции.
Эту кассу проблематично модернизировать, что может стать проблемой, поскольку в законодательство постоянно вносятся изменения.
Моноблоки
Такие виды онлайн-ККТ можно использовать сразу для нескольких сфер бизнеса. Они изначально оснащены принтером чеков, подходящей программой, клавиатурой (у более современных моделей может быть сенсорный экран), экран кассира, а также экран покупателя (необязательно). Выполнять все необходимые операции удобно с них — дополнительные аппараты не требуются.
Моноблоки могут работать с разными сервисами, а также дополнительным оборудованием, если возникает необходимость в их подключении. Такие устройства легко обновить, и с их помощью можно проводить даже сложные операции, просматривать остаток товаров, анализировать продажи.
Однако существуют разные моноблоки — одни связываются с ЕГАИС и позволяют отпускать клиентам алкоголь, а другие, например, могут интегрироваться с интернет-магазинами. Удобнее разделять их по видам деятельности.
Для организаций общественного питания
Кафе, ресторанам больше подходят сенсорные устройства с большим экраном. В них удобно вводить позиции, выдавать пречеки, которые предоставляются клиентам для оплаты счета. В них можно указать номер стола, имя официанта, количество и наименование позиций в чеке.
Для торговли в интернете
Работать такое оборудование может даже без кассира. Оно способно самостоятельно интегрироваться с CMS и отправлять данные.
Для курьеров и реализации товаров на рынках
Это небольшие устройства, которые функционируют от встроенного аккумулятора. Как правило, имеют слот для сим-карты, поэтому проводной интернет им не требуются. Они отличаются от суммовых автономных касс, поскольку способны работать с названиями товаров, автоматически в режиме реального времени синхронизируются с единой базой. С их помощью удобно анализировать количество продаж.
Для малой розницы
Приборы могут быть сенсорными и кнопочными. С первым типом аппаратов легко добавлять позиции в чек, а также отпускать товары, у которых изначально нет штрих-кодов. А приборы с кнопками более удобны для кассиров и продавцов – с ними можно работать быстрее.
Многие из онлайн-касс для ИП работают с ЕГАИС, то есть при их наличии можно продавать алкоголь. Другие же могут работать с маркированной продукцией, к примеру табачными изделиями.
POS-системы
Это устройства для крупных магазинов — например, отличный вариант для супермаркетов и гипермаркетов. Они долговечны, работают без перебоев и позволяют оперативно обслуживать клиентов. Это обычная касса, просто она больше подходит для крупного ритейла и ежедневного внушительного количества покупателей.
Обычно такие аппараты оснащены клавиатурой, системным блоком, экраном кассира и клиента, ящиком для денег, а также фискальным регистратором. Такие системы способны печатать чеки для клиентов и одновременно с этим передавать данные о полученном от продажи доходе в ФНС. Работа осуществляется посредством кассовой программы и сервера. Программа предустановлена на POS-системе — она учитывает количество позиций и помогает проводить оплату, определять точную стоимость по всем позициям, размер сдачи.
С помощью сервера работа торговой точки автоматизируется. Он позволяет загружать позиции и их стоимость, следить за печатью ценников и многое другое. Также с его помощью удобно добавлять скидки, распродажи, различные акции. На сервере собирается аналитика и статистика по продажам со всех установленных в магазине устройств.
Такие онлайн-кассы для ИП рассчитаны на достаточно высокую нагрузку. Хотя их стоимость выше, чем у других устройств, она отличается доступностью, если говорить о перспективе минимум в 5 лет. Служить они, конечно, будут существенно дольше.
Выбор онлайн-касс для ИП должен зависеть от того, каким видом деятельности занимается бизнесмен, а также предполагаемого количества товаров и формата торговли. Нередко только зарегистрировавшиеся предприниматели бывают ограничены в ресурсах, однако даже при небольшом бюджете можно подобрать достаточно функциональное устройство, которое будет надежно работать на протяжении нескольких лет.
При выборе подходящей онлайн-кассы для ИП следует обращать внимание на такие характеристики:
С 2019 г. перевозчики, таксисты также должны использовать такие устройства для расчетов, а также печати чеков. В то же время для предпринимателей, которые ведут деятельность в транспортной сфере, хватит ККТ с минимумом функций, а также:
Для торговли, например, на рынках и в автолавках, можно остановиться на моделях с емкостным аккумулятором, которые рассчитаны на автономную работу в течение всего дня. Также они должны успешно эксплуатироваться даже в неблагоприятных погодных условиях.
В небольших продуктовых магазинах можно установить смарт-терминал или фискальный регистратор с ПК. На островках в различных магазинах, в бутиках, павильонах получится ограничиться недорогим устройством, которое будет работать автономно.
Для предприятий общепита отлично подойдут специализированные решения, которые рассчитаны именно на работу в кафе, ресторанах.
Стоимость автономных устройств находится в пределах 4–10 тысяч рублей, мобильных — 10–15 тысяч рублей, фискальных регистраторов — 6–14 тысяч рублей. Моноблоки имеют цену в 15–25 тысяч рублей, а POS-системы — 50–150 тысяч рублей.
Это средняя стоимость — конечно, разные виды устройств могут быть и более дорогими. Чтобы не отдавать лишние деньги за ненужные опции, стоит предварительно четко определить, с какой целью необходимо установить онлайн-кассу, и какие функции должны в ней быть.
Конечная стоимость установки онлайн-кассы для ИП зависит и от обязательных расходов:
Итак, онлайн-кассы для ИП — необходимое и полезное устройство, которое позволяет законно заниматься реализацией товаров и предоставлением платных услуг, а также контролировать остаток товаров, следить за средним чеком.