Изменение данных в карточке учета контрольно-кассовой техники

Многие компании применяют в работе онлайн-кассы и уже разобрались в работе оборудования. Однако случаются ситуации, когда возникает необходимость их перерегистрации в инспекции федеральной налоговой службы.

Карточка учета при регистрации онлайн-кассы – это документ, подтверждающий постановку на учет оборудования. Он содержит перечень сведений о собственнике ККТ и видах коммерческой деятельности, в которых применяется оборудование. Карточка учета онлайн-кассы содержит следующие данные:

1. Модель онлайн-кассы и номер, присвоенный устройству на заводе.
2. Регистрационный номер кассы, который постоянен даже в случаях перерегистрации оборудования.
3. Наименование модели и номер фискального накопителя, присвоенный на заводе-изготовителе.
4. Реквизиты компании, на которую зарегистрирована ККТ.
5. Фактический адрес нахождения кассы или место установки.
6. Отметка об использовании техники на вендинговом оборудовании, в целях продажи лотерейных билетов, при работе в онлайн-магазине.

При смене адреса и изменении каждого из пунктов необходима перерегистрация ККТ.

Изменение адреса установки контрольно-кассовой техники

При смене адреса юридического лица владелец обязан перерегистрировать онлайн-кассу с присвоением нового номера.

Алгоритм действий для прохождения процедуры:

1. Составить и подать заявление установленной формы. Сделать это можно одним из двух способов: лично посетив налоговую и подав заявление в письменной форме или в электронной форме онлайн через сайт инспекции налоговой службы.
2. Подача заявления осуществляется не позднее суток до смены адреса установки контрольно-кассовой техники.
3. После поступления заявления инспектор налоговой службы проверяет информацию и регистрирует новую карточку регистрации ККТ. Владелец кассы получает ее в электронной форме через электронный кабинет.

Новая регистрационная карточка создается в налоговой службе в течение десяти дней со дня подачи заявления. Для получения физического варианта карточки учета лично обращаются в территориальную инспекцию ФНС.

Существуют основания для отказа в перерегистрации онлайн-кассы. Одним из них является несовпадение фактического адреса использования и адреса, который указан в регистрационных данных.

За правонарушения в данной области наступает административная ответственность для должностных и юридических лиц. В соответствии со ст. 14.5 ч. 4 КоАП РФ для должностных лиц мерой наказания выступает штраф, размер которого составляет до 3000 рублей, для компаний – до 10 000 рублей.

Смена фискального накопителя

Замена онлайн-кассы требуется при замене фискального накопителя. Это обусловлено тем, что новый ФН будет иметь новый номер завода-изготовителя.

С заменой ФН перерегистрация осуществляется по следующим причинам:

• истечение срока эксплуатации;
• ТУ эксплуатации ФН стали причиной его поломки.

Перерегистрация кассовых аппаратов по причине смены фискального номера требует выполнения следующих действий:

• формирование необходимых отчетов;
• выбор на сайте ФНС раздела «Учет ККТ» и выбор кассы, которую требуется перерегистрировать;
• выбор причины «Перерегистрация онлайн-кассы по причине смены ФН»;
• указание сведений, полученных из отчета о закрытии фискального накопителя;
• указание новых данных, полученных из отчетности, касающейся изменения параметров регистрации;
• выбор модели ФН и указание его заводского номера;
• подача заявления: лично в письменной форме или в электронном виде при использовании электронной цифровой подписи.

После проверки предоставленных в налоговую службу данных инспектор в случае их верности выдает новую карточку учета. Дата создания такого документа и считается датой регистрации новой контрольно-кассовой техники. На проверку документов инспекторам налоговой службы дается десять рабочих дней.

Срок эксплуатации фискального накопителя имеет ограничения. Для общей схемы налогообложения этот промежуток времени составляет 15 месяцев. Если предприниматель работает по одному из специальных режимов (ЕНВД, УСН), то этот срок составляет три года.

Индивидуальные предприниматели и юридические лица, которые работают по упрощенной системе, имеют запас на 13 месяцев. Как только истекает срок службы ФН, его заменяют.

Продажа ККТ другому лицу

Если предприниматель продал онлайн-кассу юридическому лицу или ИП, ему необходимо снять ее с учета инспекции федеральной налоговой службы. Новый владелец обязан поставить аппарат на учет по месту своего нахождения. Если он перерегистрируется на другое ИП или юридическое лицо, требуется соблюсти всю процедуру, установленную законодательством РФ.

Предыдущий владелец может сбросить все настройки самостоятельно. Однако такие действия могут привести к снятию оборудования с гарантии. Нарушение пломбировки – причина, по которой завод-изготовитель может отказать в обслуживании в рамках гарантийного срока.

Случаи, когда онлайн-кассу можно не перерегистрировать

Существует несколько случаев, при которых замена ККТ не осуществляется. К одному из них относят смену системы налогообложения

Сведения о применяемой системе налогообложения на предприятии не указывают в карточке онлайн-кассы. По этой причине при изменении системы налогообложения заявление в ФНС не подается, но владелец компании обязан сменить настройки на оборудовании и выбрать новую систему налогообложения. После выполнения таких действий касса автоматически учтет изменение. В ФНС уведомление необходимо подать лично или посредством электронного сервиса.

Итог: при смене системы налогообложения перерегистрировать аппарат не нужно. Однако важно уведомить территориальный отдел налоговой инспекции о смене системы налогообложения.

Смена кассира

Если кассир, осуществляющий расчеты с клиентами, поменял фамилию, либо на предприятие был принят новый сотрудник, перерегистрировать ККТ не нужно. На самой технике изменяют персональные данные.

Бизнесмены независимо от формы предпринимательства должны знать, как поменять онлайн-кассу. Нарушение сроков перерегистрации кассы или игнорирование этой обязанности приводит к наступлению административной ответственности должностных и юридических лиц. Мерой наказания в таких случаях выступает предупреждение и штраф, размер которого зависит от субъекта. Для должностных лиц его размер составляет от 1500 до 3000 рублей. Для организаций – от 5000 рублей до 10 000 рублей. Чтобы избежать ответственности, необходимо знать, как поменять онлайн кассу на другую.