Требуется ли онлайн-касса для услуг ИП на УСН
Онлайн-касса для УСН теперь является обязательным требованием в соответствии с поправками, внесенными в Федеральный закон №54-ФЗ. Этот нормативный акт регламентирует использование контрольно-кассовой техники (ККТ). Изменения заключаются в том, что отныне предприниматели должны использовать кассовую технику, чтобы регистрировать получение денежных средств при продаже товаров и оказании услуг. Для целого ряда групп индивидуальных предпринимателей предусмотрена отсрочка.
Требуется ли онлайн-касса для услуг ИП на УСН
Значительное число предпринимателей, которые выбрали для себя упрощенку, задаются вопросом: к какому сроку и для каких направлений деятельности предусмотрена обязанность ввести онлайн-кассу для услуг на УСН. Правки в законе действуют для преобладающей части предпринимателей, при этом не имеет значения форма собственности и налогообложения. Затронули нововведения и упрощенку. Раньше те, кто оформлял бланки строгой отчетности, могли не пользоваться кассой, но в настоящее время для них действуют те же нормы, что и для остальных.
Льготы по срокам внедрения онлайн-касс для УСН
Однако исключения из общего правила в Федеральном законе №54-ФЗ все-таки предусмотрены. Определенные виды предпринимателей получили льготы по внедрению онлайн-кассы для УСН до 2021 года:
- Оплата производится посредством банковского перевода, отправленного на расчетный счет физического лица или организации.
- Предпринимателям не требуется онлайн-касса для УСН без работников, в случае если лица сами изготавливают товары и продают их либо же предоставляют услуги. Действие данных льгот прекращается, если предприниматель подпишет даже единственный трудовой договор с другим лицом. Льготы также не предусмотрены, если предприниматель торгует товаром, для которого введен акциз.
Необходимо уточнить, что закон №129 содержит поправки к Федеральному закону №54-ФЗ, согласно которым онлайн-касса для ИП не требуется в следующих случаях:
- хозяйствующий субъект действует в труднодоступном месте, такие локации устанавливают органы власти соответствующего субъекта Федерации (эти предприниматели устанавливают кассу без доступа к интернету и ОФД);
- предприниматель реализует с лотка билеты в театр, периодику, мороженое, напитки в розлив, бахилы, овощи, товары религиозного назначения либо сдает жилые площади, автостоянки.
Данные правила регламентируют онлайн-кассы как для лиц, работающих по УСН, так и по ЕНВД.
ООО при упрощенке: требуется ли организации онлайн-касса
Нужна ли онлайн-касса для УСН, если по такой системе работает ООО? Да, для данного юридического лица сохраняется требование относительно онлайн-кассы. При этом на ООО распространяются все нормы, входящие в поправку, и предусмотренные льготы. Стоит иметь в виду, что льготы рассчитаны только на определенный период, поэтому имеет смысл своевременно купить кассовый аппарат, чтобы привыкнуть к нему и вовремя осуществить регистрацию.
Как определить подходящую онлайн-кассу для ИП на упрощенке
Решение о том, какую онлайн-кассу для ИП на УСН установить, чтобы фиксировать услуги или товары, весьма значимое. Приобретать оборудование необходимо, имея в виду следующие нюансы:
- направление деятельности – общественное питание, предоставление услуг либо же выездная торговля;
- локализация бизнеса – требуется стационарная либо же мобильная касса;
- масштаб деятельности – число чеков, которые выдаются потребителям в течение одного дня;
- вид платежа – наличными или по безналичному расчету;
- осуществляется ли сбыт товаров, для которых действует акциз.
Если предстоит приобрести онлайн-кассу, то перед покупкой следует проверить, включена ли выбранная модель в перечень разрешенных устройств, составляемый ФНС.
Главные параметры онлайн-кассы
В соответствии с поправками, внесенными в Федеральный закон №54-ФЗ (а именно статьи 4 и 4.3), необходимо, чтобы контрольно-кассовая техника, используемая организациями и ИП, обладала следующими качествами:
- доступность отправки через интернет информации в ФНС посредством ОФД;
- наличие корпуса, на который нанесен заводской номер;
- наличие часов, фиксирующих реальное время, и объема, в который мог бы помещаться фискальный накопитель;
- опция составления фискальных данных;
- распечатка чеков и отсылка чеков в электронной форме потребителям;
- расшифровка засекреченных данных от ОФД;
- распечатка информации о состоянии расчетов на данный момент по запросу представителей контрольных инстанций.
Прочие показатели пользователь устанавливает по своему желанию с учетом характера его деятельности.
Разновидности онлайн-касс для различных ИП
Существуют четыре главные разновидности онлайн-касс, рассчитанных на упрощенку:
- Фискальный регистратор – предполагает соединение с компьютером, работает с ЕГАИС, быстро печатает чеки. Не сложен в настройках и может взаимодействовать с любым числом наименований товаров. При этом его не получится перемещать, он неразрывно связан с сопряженными устройствами. Среди недорогих аппаратов можно порекомендовать Атол 1Ф, более продвинутая модель – Viki Print 80 Plus.
- Автономная касса – модель, оснащенная кнопками и маленьким дисплеем, а также принтером, печатающим чеки. Число обслуживаемых наименований ограничено, используется небольшими организациями.
- Смарт-терминал – самая частая разновидность, ее размеры невелики, а интерфейс и настройки просты. Могут быть представлены в стационарном и мобильном варианте. Мобильная модель с умеренной стоимостью – МТС 5.
- POS-система – осуществляет полный набор требуемых функций и является интегрированным комплексом. В него входят компьютер, оснащенный фискальным регистратором, монитор, клавиатура.
Цена кассы определяется различными характеристиками, среди основных – доступный набор функций, дизайн и изготовитель.
Приобретая кассу для ООО либо для индивидуального предпринимателя, необходимо помнить о целом ряде характеристик:
- ширина чековой ленты – чем больше этот параметр, тем больше на нее можно будет нанести символов, включая логотип компании и сообщения о скидках и акциях;
- отслеживание состояния товарной базы – облегчит работу, поможет собрать статистику и оценить размер остатков;
- присутствие личного кабинета – с помощью данного сервиса можно настроить кассу и вносить правки в ее работу;
- величина и тип экрана – монохромный или цветной, кнопочный или сенсорный;
- совместимость с внешними устройствами – такая возможность повысит результаты торговой организации;
- питание в автономном режиме – мобильная касса позволит осуществлять торговую деятельность, выезжая к клиентам и предоставляя им чеки;
- размер и масса.
Все приведенные в этой статье правила необходимо рассматривать и применять с учетом вида деятельности, которой занимается компания. Также стоит иметь в виду, что индивидуальный предприниматель, у которого онлайн-касса отсутствует, подвергнется штрафу, даже если он работает на упрощенке.
Онлайн-касса для упрощенки напрокат
Данные устройства можно как приобрести, так и взять напрокат. При этом в цену аренды входит и обслуживание онлайн-кассы. Такое предложение весьма выгодно, так как ежемесячный расход составит всего две тысячи рублей.
Что включает в себя стандартный набор:
- непосредственно онлайн-касса;
- регистрация устройства в ОФД;
- подключение к ОФД;
- фискальный регистратор;
- обслуживание и техподдержка;
- поставка нового аппарата, если предыдущий не функционирует;
- автоматическое обновление программы для кассы.
